Karabağlar’da ‘tek dokunuş’ kolaylığı
İZMİR (İGFA) –Karabağlar Belediyesi dijitalleşme atağına yeni uygulamalarla devam ediyor.
Birçok hizmeti dijital ortama aktaran Karabağlar Belediyesi, iş yeri ruhsat kontrollerinin daha hızlı yapılabilmesi için Zabıta ve Ruhsat Müdürlüğü ekiplerine de “tek dokunuş” kolaylığı sağladı. Bu kapsamda Dijital Arşiv Sistemi’nde “İş Yeri Ruhsat Arşiv İnceleme” uygulaması hayata geçirilerek grupların işyeri ruhsat bilgilerine tek tuşla ulaşmaları sağlanmıştır.
Karabağlar Belediyesi arşivinin sayısallaştırılması çalışmaları Arşiv Müdürlüğü tarafından sürdürülmektedir. Bu kapsamda İmar, Mali Hizmetler, Yapı Denetim, Plan ve Proje müdürlüklerinde milyonlarca belge tarandı ve işlendi. İşyeri ruhsat arşiv dosyalarının Ruhsat ve Kontrol Müdürlüğünden Arşiv Yönetim Sistemine (AYS) aktarılmasıyla birlikte belediye arşivinde sayısallaştırılan belge sayısı 14 milyonu geçti.
Çalışmalar kapsamında, Arşiv Müdürlüğü tarafından Emniyet Müdürlüğü çalışanlarına sistem hakkında eğitim verildi ve tablet, bilgisayar, akıllı telefon gibi taşınabilir cihazlarına AYS uygulaması tanımlandı. Böylece gruplar, akıllı cihazlardan tek tuşla işyerlerinin lisans bilgilerine ulaşabilir hale geldi.
Ruhsat ve Emniyet Müdürlüğü grupları “E-Arşiv” üzerinden ulaşılan ruhsat belgelerini inceleyerek istedikleri bilgilere daha hızlı, kolay ve sağlam bir şekilde ulaşabilmektedir. İş yeri açma ve çalışma ruhsatlarının ruhsat kontrollerini daha sağlıklı bir şekilde gerçekleştirebilmektedir.
ZAMANDAN VE SABİT TASARRUF
Karabağlar Belediye Başkanı Muhittin Selvitopu, zamandan ve kırtasiye maliyetlerinden tasarruf sağlayan dijitalleşme çalışmalarının vatandaşlara daha sağlıklı ve kaliteli hizmet sunulmasının önünü açtığını söyledi.
Karabağlar Belediyesi’nin bu konuda önde gelen yerel yönetimlerden biri olduğunu vurgulayan Lider Selvitopu, “Bunun en önemli göstergesi sayısallaştırılan belge sayısının 14 milyonu geçmesi. Artık yetkili personelimiz ve vatandaşlarımız arşiv belgelerine elektronik ortamda kolay ve hızlı bir şekilde ulaşabilmektedir. Karabağlar Belediyesi e-arşiv, e-imar, e-ekspertiz gibi uygulamaların yanı sıra kısa sürede daha yoğun bir şekilde kullanılacak olan e-ruhsat uygulaması ile de vatandaşlara hizmet vermeye devam edecek.”
